經過長期醞釀，2019年10月15日上午，國泰達鳴集團“中央采購”項目啟動會議以視頻會議模式在深圳基地順利召開。集團總裁吳健宏先生、集團行政副總裁黃曉林先生、集團運營副總裁黃國強先生、集團供應鏈總監(jiān)趙娥女士、集團IT總監(jiān)張丹先生、深圳/黃江/無錫/大連四基地總經理、各基地采購負責人、采購代表及工程、PMC負責人云集此次會議。
會議以吳總裁中肯而有力的致辭開始：
很高興參加本次的集團中央采購項目啟動會議！希望通過推行中央采購體現(xiàn)集團的整體優(yōu)勢，對于降低成本，保證質量，提升效益，以及增強同行之間競爭力起到很好的作用；希望各基地總經理及相關部門在后續(xù)工作中積極配合與支持，最終通過中央采購給各基地帶來降低成本，提升效益的作用！
集團行政黃副總裁提出了對本次中央采購項目的要求：
集團ERP從2013年開始上線，經過多年已正常運作。中央采購是集團戰(zhàn)略發(fā)展所需，很榮幸和大家一起跨出這一步。過去的三年，集團采購主要以整合供應商為主，目標還是2020年集團前8大類物料供應商整合至500家。中央采購工作任重道遠，是需要不斷提高，學習的過程。希望后續(xù)各基地及相關部門、人員大力支持，在運作過程中要保持渠道通暢，先做，有問題在過程中及時解決。
鑒于目前四地ERP數(shù)據(jù)庫各自獨立，通過趙總監(jiān)今年6月份開始到各基地調研溝通，各基地目前存在相同物料不同編碼的情況，根據(jù)初步的構想，編碼統(tǒng)一是實現(xiàn)中央采購第一步要做的事。由于物料種類繁多，因此需要各基地派資深并熟悉各自基地物料的工程人員來深圳，開始統(tǒng)一做物料編碼比對工作。
集團供應鏈趙總監(jiān)介紹了中央采購項目相關內容，包括中央采購物資目錄、中央采購流程圖及方案規(guī)劃、組織架構、涉及相關支持部門、原材料集采的實施步驟、項目計劃及集采實施中可能遇到的問題，解決方案等。并強調本次中央采購項目首先由原材料開始做集團中央采購測試。
集團IT總監(jiān)張丹先生介紹集團IT建設規(guī)劃情況，目標是2021年全面整合集團ERP，完成ERP四地數(shù)據(jù)庫合并工作。張總監(jiān)強調，整合的目的是為了提高效率、降低成本，實現(xiàn)信息共享，為集團高層做決策提供數(shù)據(jù)分析，希望大家除人力、資源支持外，還能從觀念上意識到IT由”運維“到”運營”，從“管理硬件”到“管理數(shù)據(jù)”的轉變 。同時張總監(jiān)講解了有關集采的兩個問題及處理方式：①編碼如何編制及如何在現(xiàn)階段做到統(tǒng)一；②ERP整合前后，集采如何執(zhí)行。
會上，集團營運副總裁黃國強先生提出了許多建設性的意見和建議。
基于本次會議精神，在四基地總經理的大力支持下，四地分別安排了相關工程人員于2019年10月18日前全部抵達深圳基地。
行政黃副總裁和項目組全體成員于10月18日上午召開了“國泰達鳴集團中央采購項目”首次會議，會上強調：
今天首次會議的意義非常重大，作為參與了集團之前很多項目中的一員（如ERP上線、集團網(wǎng)站更新、海關AEO、醫(yī)療體系等），之前的經驗和積累都為本次的中央采購項目作了很大的鋪墊。集團中央采購是發(fā)展所需，很榮幸和大家一起跨出這一步，在后續(xù)工作中如有困難大家協(xié)調處理，希望大家合作愉快！會上還就有關注意事項作了具體部署。
隨后，集團供應鏈趙總監(jiān)講解了本次項目計劃及任務分解，強調了本次原材料集采范圍的統(tǒng)一定義（含棒材及毛坯、外購配件），集團IT張總監(jiān)對ERP相關事項進行了講解，并對物料歸類編碼工作進行了緊密安排。
由于前期項目組成員為期兩個半月緊鑼密鼓的籌備，加班加點地趕進度，目前原材料的參考編碼規(guī)則及四地參考編碼統(tǒng)一、四地供應商編碼統(tǒng)一，供應商基礎數(shù)據(jù)庫維護及統(tǒng)一工作已圓滿完成，深圳的系統(tǒng)MRP也成功地如期運行。按照原定項目進度，自2020年1月1日至2020年3月31日期，深圳和黃江國泰的原材料集采試運行工作進入試運行期！
感謝集團所有領導和四地總經理對集團中央采購項目的大力支持和配合！希望每個國泰人盡自己微薄之力，讓國泰的明天變得更美好！
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